Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη αποστολή της αναφοράς της Περιοχής Διαχείρισης Πόρων ή την αντίστοιχη εξαγωγή δεδομένων.
Για την αυτόματη αποστολή email απαιτείται η προηγούμενη ενεργοποίηση της αναφοράς της Περιοχής Διαχείρισης Πόρων.
- Στο ConnectedCooking, μεταβείτε στη Εργαλείο διαχείρισης μέσω των εννέα κουκκίδων
στην επάνω δεξιά γωνία. - Τώρα έχετε δύο επιλογές:
- Αυτόματη αποστολή email σε επίπεδο εταιρείας
- Αυτόματη αποστολή email σε επίπεδο υποομάδας
- Αυτόματη αποστολή email σε επίπεδο εταιρείας
- Στο μενού, επιλέξτε το «Εταιρεία» καρτέλα και στη συνέχεια το «Αναφορές» καρτέλα.
- Στο «Προγραμματισμένες αναφορές» ενότητα, κάντε κλικ «+ Προσθήκη» στη δεξιά πλευρά.
- Εισάγετε τον παραλήπτη που επιθυμείτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε αν θέλετε να στείλετε το Έκθεση (.pdf) και/ή το Εξαγωγή δεδομένων (.xls).
- Επιλέξτε το επιθυμητό γλώσσα για το περιεχόμενο.
- Ορίστε την επιθυμητή διάστημα για το πότε πρέπει να πραγματοποιηθεί η αυτόματη αποστολή email.
- Κάντε κλικ «Αποθήκευση αλλαγών» για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας.
- Αυτόματη αποστολή email σε επίπεδο υποομάδας
- Στο μενού, επιλέξτε το «Δομή του Ομίλου» καρτέλα.
- Για την επιθυμητή υποομάδα, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» στο αναδυόμενο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο «Αναφορές» καρτέλα.
- Στην ενότητα «Προγραμματισμένες αναφορές», κάντε κλικ «+ Προσθήκη» στη δεξιά πλευρά.
- Εισάγετε τον παραλήπτη που επιθυμείτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε αν θέλετε να στείλετε το Έκθεση (.pdf) και/ή το Εξαγωγή δεδομένων (.xls).
- Επιλέξτε το επιθυμητό γλώσσα για το περιεχόμενο.
- Ορίστε την επιθυμητή διάστημα για το πότε πρέπει να πραγματοποιηθεί η αυτόματη αποστολή email.
- Κάντε κλικ «Αποθήκευση αλλαγών» για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας.
Οι αλλαγές που θα εφαρμοστούν θα εμφανιστούν στην ενότητα «Προγραμματισμένες αναφορές» της αντίστοιχης περιοχής μετά την αποθήκευση.
Η αποστολή των email πραγματοποιείται πάντα την πρώτη ημέρα του μήνα, σύμφωνα με το επιλεγμένο χρονικό διάστημα.
